系统功能
(一)编目加工
1、新书编目:扫描图书 ISBN 即可自动匹配 MARC 书目数据与封皮,如未能匹配可手动添加;支持本地库、图书馆管理系统、在线书目库多源取数,命中即用;
2、AI 智能分类:遇到分类拿不准,或 CALIS、国图等书目库均无信息的老旧图书时,系统可依据书名自动生成符合中图法规范的分类号,作为推荐值供编目员人工确认后使用;
3、自动赋号生成索书号:确认编目时系统按本馆规则自动分配条码号、控制号、分类号、种次号并生成索书号;多人同时编目同一分类时,种次号自动避让顺延;
4、快捷增删:同一本书多册时,可按上一册图书信息快速追加单册,无需重复扫描;误操作时可快捷删减上一册记录;
5、单册追加复本量:一次编目可按预设复本量自动生成连续条码(如当前条码 100005、复本量 2,则追加 100005、100006 两册);
6、数据即时入库:书目信息与单册信息即时写入图书馆管理系统馆藏库并记录编目日志,无需二次搬运、二次录入。
(二)书标与条码打印
1、即编即打:编目确认的同时即时输出书标与条码,随编随打、即打即贴,避免整批打印后贴标时“张冠李戴”的串标问题;
2、热转印打印机:采用卷式标签纸连续打印,内置激光校准、定位精确,打印内容完美居中,无需反复排版;补打一枚书标不再浪费整张 A4 纸;
3、批量补打:支持按条码号起止范围批量打印书标、批量打印条码,支持扫描条码自动打印;
4、打印设置:可按需选择“书标+条码 / 仅书标 / 仅条码 / 不打印”,并自由开关自动打印;
5、打印机绑定:书标打印机、条码打印机分别绑定到个人账号,一人一号,避免他人误打。
为什么强调即时打印:传统激光打印需手工排版、边距难以精确控制,打印偏移会逐渐累积;热转印 + 即时打印模式既省去排版校准烦恼,又从流程上保证“一书一标、标随书走”。
(三)回溯编目(历史数据修正)
1、多维检索:支持按条码号、ISBN、书名、索书号四种方式检索历史图书,快速定位有问题的编目记录;
2、编辑修改:修改书名、著者、分类号、ISBN 等书目信息,同步更新本地库与图书馆管理系统;索书号发生变化时自动记录变更前后对照;
3、重新编目(重建):对数据质量问题较严重的记录可“重建编目”,重新获取完整书目数据生成新记录,重建时保留原控制号、已编目单册不受影响(操作不可逆,慎用);
4、批量补打书标:对索书号变更的图书批量打印新书标,避免书标与排架不一致;
5、操作留痕:所有修改、重建与补打均记录操作日志,便于追溯。
(四)数据质量校验与修复
1、MARC 批量校验:按条码号范围、编目时间范围或控制号范围批量检测记录是否缺少必备字段、是否存在格式异常,结果按“总计 / 通过 / 警告 / 未通过”汇总,点击统计数字可查看问题明细;
2、批量修复:针对校验发现的问题一键修复,包括拼音补全、馆藏信息修复、编目信息补全、出版信息补全、内容信息(摘要 / 主题)补全、头标区与字段结构修复、整体重建等;
3、索书号校验:检测“控制号不同而索书号相同”的重复、同一分类号下种次号跳跃过大、连续条码由同一编目员共用同一索书号等异常;
4、条码号断号检查:输入条码号起止范围即可排查漏编号码;支持 RFID 漏转查询,检查已编目但未完成电子标签转换的条码;支持上传设备离线数据日志自动解析更新;
5、编目日志:按编目员记录每一册的编目时间、条码号、索书号等,支持分页查询与追溯。
为什么校验很重要:必备字段缺失(如无书名、无条码、无分类号)会导致图书无法检索、无法上架、无法正常流通。MARC 批量校验与条码断号检查共同构成批次完工后的两道质检关卡:先查数据是否完整,再查条码是否连续,把问题拦截在上架之前。
(五)协同作业
1、与图书智采协同:采访阶段采集的书目与订购数据,编目阶段可直接复用,采编衔接不重复录入;
2、与新书上架协同:上架前系统校验图书是否已完成编目,未编目的图书不允许上架;
3、与图书盘点协同:盘点中发现的无编目图书可标记后交由编目员补编,编目完成后才能正常进入流通环节。
系统角色与权限
| 角色 | 编目相关权限 |
|---|---|
| 超级管理员 | 全部功能,可进行编目设置、回溯编目、数据检查与修复、操作任何人的编目数据 |
| 管理员 | 可进行回溯编目,可协助配置编目参数,可操作他人编目数据 |
| 馆员 | 日常编目操作,按系统设置可协助处理他人编目数据 |
| 编目员 | 日常编目操作,仅能修改 / 删除自己编目的数据(受系统设置控制) |
一般采编人员使用“编目员”或“馆员”角色即可完成全部日常加工工作;回溯编目、数据检查、批量修复、断号检查等数据管理类功能由管理员操作。
技术特点
1、B/S 架构,移动端自适应:无需安装 APP,手机浏览器即可作业,可嵌入微信公众号内;支持微信扫一扫、手机相机扫码;
2、多系统兼容对接:支持与清大新洋 、汇文 等流通管理系统对接,编目数据即时回写馆藏库,支持“覆盖更新 / 增量更新”两种同步方式,配置方便;
3、多源书目取数:书目数据可来自本地库、图书馆管理系统或在线书目库,编目检索按次计费服务可按本馆开通情况使用;
4、规则引擎可配置:条码强制连续、条码 / 控制号分段输入、分类号校验、种次号校验、分类号简化规则、分类号后缀、自动生成字段、编目数据来源等规则由管理员统一配置;
5、一键云打印:通过云打印接口驱动热转印标签打印机,支持本机与远程打印,打印结果逐册回执;
6、编目前置检测:进入编目页即自动检测管理系统连接、控制号范围、条码号范围、批号、获得方式、来源单位等状态,逐项提示“通过 / 异常 / 未设”,避免编到一半才发现参数未配置;
7、操作留痕与安全:所有编目、修改、重建、删除、补打操作均记录日志,一人一号、可追溯。
使用价值
解放采编人员:不必守在电脑前,手机 + 蓝牙扫码枪 / 手机相机即可完成编目加工,减少图书来回搬运,减轻体力劳动;
提高加工效率:扫 ISBN 自动取数与赋号,随编随打、即打即贴,减少二次录入与批量排版工序;
保障数据质量:前端规则校验 + 后端批量校验、索书号校验、断号检查、批量修复,形成完整的编目数据质检闭环;
打通采编流通:与图书智采、新书上架、图书盘点协同,编目数据一次生成、全程可用。
说明:本页为产品功能说明;在线书目检索、AI 智能分类等按次计费服务,以本馆实际开通情况为准。具体操作请参阅 《手机编目系统使用操作说明手册》。

