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自修室座位管理

2017-03-20 19:30:35

使用智能排座系统避免了学生占座、抢座的问题,减少了馆员解决学生纠纷的困扰。在高峰期只允许按照规则自动分配座位,高峰期除外的时间段可以自由选择座位。

系统功能:

(一)配置排座策略

1、高峰期设置:可以设置多个高峰期的时间段,在高峰期只允许按照规则自动分配座位,高峰期除外的时间段可以自由选择座位;

2、顺序排布:按照座位的顺序进行排布;

3、均匀排布:使用随机策略进行排布,这样可以使学生在教室中的分布比较均匀(同时考虑到有的同学希望坐在一起的要求,在均匀排布模式下,如果两个学生的刷卡间隔小于管理员指定的时间间隔,则系统尽可能的做相邻排布);

4、选择排布:读者可以自行选择自己的座位;

5、使用时限:一次排座可以使用的时间段;

6、退座时限:在排座有效期间内刷卡可以退座的时间段;

7、续订时限:在排座有效期间内,可以提前刷卡续订座位的时间段;

8、微信续时:通过微信预约功能进行续时,预约座位结束前一定时间(客户可以根据实际需求进行选择),收到短信提示,是否预约,通过回复进行续时;

9、预定时限:可以提前预定座位的时间段;当教室满员时才会产生预定,只能预定指定时间段内到期的座位;

10、微信预约:通过微信公众平台验证身份,选择要预定的自习室,在选择选定的座位号进行预定,可以在异地实现预约功能。

(二)房间设计

1、对于有座椅背景图的房间,可以使用添加座位,或按桌批量添加座位;

2、对于没有桌椅背景的房间可以批量添加;

3、设置过道数;

4、设置总排数之前设置每排座数,修改每排座数并不会影响已有的数据;

5、如果不同的排数座位数不同,您可以逐排修改,轻轻点击“每排座数”的数字,可以进行修改;

6、可以将某排得座位数设为0表示过道(空排);

7、房间设计器支持单座拖拽,也支持批量选中后,整体拖拽;

8、房间属性;

9、设置房间名称;

10、设置房间的平面尺寸(注意:批量添加座位,会根据座位排布需要自动修改房间尺寸);

11、开放时段:如果选择标准时段,则每个时段到期后会自动清场,需要学生重新刷卡。请根据实际需要选择,一般的连续的自定义时段更佳;

12、座位色块:可以自定义不同座位的色块,便于直观的观察座位的使用情况。

(三)读者终端系统功能

1、屏幕上显示各自习室、阅览室房间概况,以及某个时间范围内到期座位的数量信息;

2、读者可以自行选择自习室、阅览室及座位之后通过身份认证获取座位的限时使用权,或读者自行选择自习室、阅览室后通过身份认证由系统随机分配座位的限时使用权;

3、续时功能:当读者在即将到期的一段时间范围内可以进行续时,如超过时间在没有其他读者选择该座位将优先续时该座位;

4、换座功能:当读者已有座位的情况下,可以再次刷卡显示当前座位信息并提示是否换座;

5、打印凭条:当读者获取座位使用权后可以打印凭条,凭条即显示了座位的信息作为凭证又显示了所获取座位使用权限的时间范围;

6、查询功能:读者可以通过读者终端对自己的使用情况进行查询;

7、预约功能:可以通过读者终端或图书馆的主页进行对自己喜欢座位的时间进行预约,如果超过一定的预约时间座位将会被取消;

8、平面或3D自习室、阅览室:通过不同的方式来展现自习室、阅览室的概况。



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